Nos enfants qui profitent des séjours en « colo » CCAS les connaissent bien : les convoyeurs sont pour eux les premières personnes qu’ils rencontrent après avoir quitté leurs parents jusqu’au moment de l’arrivée sur leur lieu de vacances. Cette rencontre, très importante, conditionne souvent le début du séjour, aussi doit-on y attacher un soin particulier : l’enfant qui demande à être rassuré, doit se sentir en confiance et en sécurité avec cet adulte qui est le trait d’union entre le cocon familial et l’environnement nouveau de la « colo ». Chaque année, nous lançons un appel aux bonnes volontés pour élargir la liste des bénévoles qui nous aideront dans cette mission.
Son Rôle
- Il est chargé de veiller à la sécurité des enfants. C’est un bénévole (parent ou agent). Il apporte son concours au bon déroulement du voyage de nos enfants.
Qui peut convoyer ?
- Tous les agents des IEG actifs ou en inactivité de service, conjoints, enfants (majeurs) d’agents.
Qu’est-ce qu’un convoyage ?
- C’est prendre la responsabilité effective d’un groupe d’enfants, et veiller à leur sécurité matérielle et morale du lieu de prise en charge au point de regroupement, terme du voyage.
- C’est la possibilité de s’engager pour un ou plusieurs convoyages dans l’année, aller et retour de préférence.
- C’est aussi la possibilité de convoyer éventuellement un groupe comprenant ses propres enfants, mais dans le respect de l’engagement de prise en charge et de la responsabilité du groupe.
Qu’est-ce qu’un convoyeur, chef de convoi ?
- Le chef de convoi a un passé et une expérience de convoyeur.
- Il doit être agent de nos industries.
- Le chef de convoi prend la responsabilité de l’ensemble du convoyage, enfants et convoyeurs.
- Il s’assure de la participation effective de chaque convoyeur.
- Le convoyeur, sous la responsabilité du chef de convoi, prend en charge, pendant tout le trajet, les enfants qui lui sont confiés.
Comment ça se passe ?
- Le service Activités de la CMCAS, en fonction des souhaits et des disponibilités des volontaires, compose les équipes de convoyeurs.
- Les horaires sont déterminés, les billets commandés et les détachements des agents actifs demandés par la CMCAS.
La procédure de détachement
- Plus vous serez nombreux, mieux la charge sera répartie et moins il devrait y avoir de problèmes de détachements. Ils sont demandés au Chef d’Unité dont vous dépendez par la CMCAS. Le délai étant relativement long, inscrivez-vous le plus rapidement possible, y compris pour le week-end (les détachements sont également demandés).
Une indemnité couvrant les frais engagés est versée à chaque convoyeur.
